개인정보처리방침 [2013. 07. 25. 개정] - 서울디지털대학교

개인정보처리방침 [2013. 07. 25. 개정]

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서울디지털대학교 ('sdu.ac.kr')는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

■ 본 방침은 2013년 7월 25일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

서울디지털대학교(SDU.AC.KR)는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 서비스 제공

사이버대학 운영 및 관리를 위한 목적으로 강의, 학사, 학생 및 학적 관리, 졸업생 관리 등을 위해 개인정보를 처리합니다.

2. 회원 가입 및 관리

회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 마케팅 및 광고에의 활용

신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

서울디지털대학교(SDU.AC.KR)는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

개인정보 항목
No 파일명 개인정보의 항목
1 성적
  • 학번,학부,전공,학년,이수학기,취득학점,평균평점,백분율
2 총장명의 자격증 및 수료증 발급 관리
  • 학번, 학과, 전공, 주민번호, 자격/수료명
3 시간제등록지원자명단
  • 지원학과, 이름, 주민번호, 주소(거주지,우편물수령지), 수험번호,생년월일, 휴대폰번호,전화번호(자택,직장), 이메일, 최종학력
4 학적
  • 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태), 학력, 연령, 성별, 성명, 계좌번호, 기능 및 자격정보, 경력
5 졸업자명단
  • 휴대폰번호,학번,소속학과,성명,주민번호,학위번호,이메일주소
6 사회복지사 현장실습 관리
  • 실습관련 개인정보(성명, 생년월일, 주민번호, 학력, 학번, 학과, 주소, 핸드폰번호, e-mail, 주소, 성적)
7 케어복지사 자격증발급명부
  • 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 이메일, 이수과목
8 보육 실습자 관리
  • 실습관련 개인정보(성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 주소, 핸드폰번호, E-mail, 주소, 지역, 실습일정, 이수교과목 확인)
9 평생교육사 자격증 발급 현황
  • 자격발급발급 관련 개인정보(성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 실습기관명, 실습담당자명, 실습기관전화번호)
10 평생 교육 실습자 관리
  • 실습관련 개인정보(성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 주소, 핸드폰번호, E-mail, 주소, 거주지역, 실습일정, 이수교과목 확인, 실습기관명, 실습담당자명, 실습기관전화번호)
11 대학원 진학자 명단
  • 학번, 학과, 대학원 전공 명
12 학습설계 회원 정보
  • 이름, 상담분야, 전화번호, 이메일
13 입학지원자명단
  • 아이디, 패스워드, 지원학과, 지원전형, 휴대폰번호, 전화번호(자택,직장), 이메일, 주소(자택,직장), 수험번호, 성명, 생년월일, 보훈대상 유무, 현직장정보(회사명, 부서, 직위), 학력, 최종학력
14 수강유예관리
  • 성명, 주민등록번호, 주소, 휴대폰 번호, 이메일주소 선택 항목(회사명, 직위, 여권번호, 입출국 내역, 군번, 소속부대, 가족관계, 보험번호, 입퇴원 내역, 진료내역, 병명, 사인 등)
15 장학생관리
  • 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 주민등록번호, 소속기관, 성명, 개인 아이디
16 입학지원센터 홈페이지 회원 정보
  • 관심학교, 성명, 핸드폰번호, 이메일, 우편물수령지주소
17 연합대학 수강 관리
  • 대학명,성명,학번,주민등록번호,핸드폰번호,자택번호,이메일,우편물수령지주소

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보의 처리 및 보유 기간 리스트
No 파일명 처리부서명 보유기간 운영 근거
1 성적 교무행정팀 준영구
  • 고등교육법시행령 제4조
2 총장명의 자격증 및 수료증 발급 관리 교무행정팀 5년
  • 자격기본법 제10조
3 평생교육수강생(시간제) 학점은행관리팀 준영구
  • 평생교육법시행규칙제4조 (학습계좌운영)
4 학적 교무행정팀 준영구
  • 고등교육법시행령 제4조(학칙)
5 학적 졸업자명단 준영구
  • 고등교육법시행령 제4조
6 사회복지사 현장실습 관리 사회복지학과 5년
  • [사회복지사업법 시행령] 제25조 제3항
7 케어복지사 자격증발급명부 사회복지학과 3년
  • 한국케어사회복지대학협의회 기준
    (공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제 26조)
8 보육 실습자 관리 아동학과 준영구
  • 영유아보육법 제22조
9 평생교육사 자격증 발급 현황 평생교육학과 준영구
  • 평생교육법 제24조제4항
10 평생 교육 실습자 관리 평생교육학과 준영구
  • 평생교육법 제24조제4항
11 대학원 진학자 명단 교무행정팀 영구
  • 고등교육법시행령 제5조
12 시간제 홈페이지 회원 정보 학점은행관리팀 회원탈퇴시까지
  • 개인정보보호법제15조(개인정보의수집 이용)
13 입학지원자명단 입학관리팀 5년
  • 고등교육법시행령 제35조
    (입학전형자료)
14 수강유예관리 학생지원팀 3년
  • 학칙시행세칙 제40조(수강유예)
15 장학생관리 학생지원팀 10년
  • 대학등록금에관한규칙제3조 (등록금의 면제,감액)
16 입학지원센터 홈페이지 회원 정보 입학관리팀 회원탈퇴시까지
  • 개인정보보호법제15조(개인정보의수집 이용)
17 연합대학 수강 관리 학생지원팀 준영구
  • SDU연합대 컨소시엄 학점교류 시행 지침

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

서울디지털대학교(‘sdu.ac.kr')는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

개인정보 제 3자 제공 리스트
No 제공 정보 피제공 기관 주요 항목 제공 주기
1 성적 한국교육개발원
  • 통계 자료
매학기
2 학적 한국교육개발원
  • 통계 자료
매학기
3 졸업자명단 한국교육개발원
  • 통계 자료
매학기
4 사회복지사 현장실습 관리 실습기관
  • 실습관련 개인정보(성명, 학번, 학과, 주소, 핸드폰번호, E-mail)
매학기
5 보육 실습자 관리 실습기관
  • 실습관련 개인정보(성명, 학번, 학과, 주소, 핸드폰번호, E-mail)
매학기
6 평생 교육 실습자 관리 실습기관
  • 실습관련 개인정보(성명, 학번, 학과, 주소, 핸드폰번호, E-mail)
매학기
7 장학생 정보 보훈지청/북한이탈주민정착지원사무소/한국장학재단
  • 학생기록부(성적,학교생활,상벌사항),주민등록번호,수강신청학점(금액),성명,개인 아이디
매 학기
8 연합대학 수강 정보 연합대학
  • 학번, 성명, 성적
매 학기
9 신규교원 지원자 현황 교육부
  • 교직원 인적 사항
면직 교원 발생 시
10 시간제 등록 지원자 정보 서울디지털 평생교육원
  • 이름,생년월일,핸드폰번호,메일주소,지원학기,학과,최종학력,수강신청과목,성적
매 학기

제5조 (개인정보처리 위탁)

서울디지털대학교(‘sdu.ac.kr')는 사용자의 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 위탁 리스트
No 위탁업무 수탁 기관보 주요 항목 제공 주기
1 교안 주문 및 발송 ㈜타라그래픽스
  • 학생고유번호, 학생구분 정보(입학생, 재학생), 학번(입학생-수험번호), 이름, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일 주소, 학과코드, 수강신청 교과목 리스트, 학년
교안 주문 시
2 인터넷 제증명 웹 민원
  • 성명, 학번, 학적, 성적
재증명 발급 시
3 CP 강의 운영 YBM 시사 닷컴
  • 학번, 성명
수강 신청 시

제6조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입 해지를 요청할 수 있습니다.
  • 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청을 할 수 있습니다. 단, 관계 법령에 따라 보관 의무가 있는 개인 정보는 삭제가 거부될 수 있습니다.
  • 3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제는 안전행정부의 개인정보보호 종합지원포털(http://www.privacy.go.kr/wcp/dcl/per/pernalInfo.do)을 통해 청구 할 수 있습니다.
  • 4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
  • 5. 서울디지털대학교(‘sdu.ac.kr’) 은 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제7조 (개인정보의 파기)

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1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 그 개인정보를 파기합니다.

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

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1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 감사(ISMS 수검)를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

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6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

서울디지털대학교('sdu.ac.kr')는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

1. 개인정보 보호책임자(개인정보관리책임관)
  • 담당부서: 서울디지털대학교
  • 성명: 정오영 부총장
  • 전화번호 : 02-2128-3120
  • 이메일: helios@sdu.ac.kr
2. 개인정보 보호담당자(개인정보담당관)
  • 담당부서: 정보관리팀
  • 성명: 최성우 팀장
  • 전화번호 : 02-2128-3121
  • 이메일: swchoi@sdu.ac.kr

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  • 1. 개인분쟁조정위원회 : (국번 없이)118
  • 2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
  • 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
  • 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112